Der 120-Stunden-Profit: Warum Österreichs Unternehmer 2026 ihre Zeit zurückfordern

In der österreichischen KMU-Landschaft hat sich ein stiller Wandel vollzogen. Während globale Marktentwicklungen die Schlagzeilen dominieren, kämpfen die über 362.000 Ein-Personen-Unternehmen (EPU) und tausende KMU im Land mit einer ganz persönlichen Herausforderung: der Bürokratie-Falle. Das aktuelle EPU-Stimmungsbarometer¹⁾ verdeutlicht das Problem: Rund 45 % der Unternehmer fühlen sich durch administrative Aufgaben massiv belastet . Im Durchschnitt fließen monatlich fast zehn Stunden in die reine Verwaltung . Das sind 120 Stunden im Jahr, die für Strategie, Kundenakquise oder schlicht für die Lebensqualität fehlen.

Für Entscheidungsträger und Selbstständige, die ihren Betrieb eigenständig leiten, stellt dieser administrative Leerlauf einen massiven Hebel zur Steigerung der Rentabilität dar. Es ist Zeit für eine Bestandsaufnahme: Wie viel Zeit lässt sich durch den Einsatz spezialisierter Software tatsächlich zurückgewinnen?

Auf der Suche nach Buchhaltungslösungen stößt man unweigerlich auf europäische bzw. internationale Plattformen. Doch das österreichische Steuerrecht kennt viele Spezifika, die globale Tools oft nur unzureichend abbilden. Wo internationale Anbieter mit Workarounds hantieren, bietet eine rein österreichische Lösung wie ProSaldo.net die notwendige Tiefe: von der exakten Abbildung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gemäß § 4 Abs. 3 EStG bis hin zur doppelten Buchhaltung.

Ein entscheidender Vorteil für Anwender in Österreich ist die direkte Anbindung an die Finanzbehörden. Während man bei anderen Programmen Daten mühsam exportieren und manuell in andere Portale hochladen muss, bietet ProSaldo.net integrierte Formate für die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA) und die Zusammenfassende Meldung (ZM). Die Daten werden direkt aus der Software an FinanzOnline übermittelt – ein Prozess, der Fehlerquellen minimiert und den monatlichen Zeitaufwand drastisch reduziert.

Der größte Zeitfresser in der Buchhaltung ist die Datenerfassung. Hier setzt die Funktion "Scannen & Buchen" an: Belege werden einfach per Smartphone fotografiert oder hochgeladen. Eine künstliche Intelligenz liest die relevanten Daten wie Betrag, Datum und Steuersatz aus und liefert sofort einen passenden Buchungsvorschlag.

Auch bei den Bankbewegungen sorgt die Technik für Entlastung. Durch die Anbindung via finAPI werden Banktransaktionen täglich automatisch in das System importiert. Dies erspart das händische Übertragen von Kontobewegungen und schafft eine tagesaktuelle Basis für alle weiteren Buchungsschritte. Der Unternehmer behält so stets den Überblick über seine Liquidität, ohne Stunden mit dem Abgleich von Kontoauszügen zu verbringen.

Ein Thema, das viele Unternehmer beschäftigt, ist die zunehmende Digitalisierung des Rechnungswesens. ProSaldo.net unterstützt bereits jetzt die "E-Rechnung an den Bund", die für Lieferungen an öffentliche Stellen verpflichtend ist. Doch die Entwicklung bleibt nicht stehen: Da strukturierte Datenformate (XML) im B2B-Bereich international immer mehr an Bedeutung gewinnen, wird bereits intensiv an der Erweiterung für den allgemeinen Geschäftsbereich gearbeitet.

Anwender von ProSaldo.net investieren damit in ein System, das mit den gesetzlichen Anforderungen wächst. Wenn die E-Rechnung im B2B-Sektor in Österreich zur Pflicht wird, ist die technologische Basis bereits gelegt, um den Übergang ohne administrativen Stress zu bewältigen.

Trotz aller Automatisierung bleibt der Steuerberater ein wichtiger strategischer Partner. Hier zeigt sich die Stärke einer modernen Cloud-Lösung: Über einen kostenlosen Berater-Zugang kann die Kanzlei direkt auf die in ProSaldo.net ermittelten Werte zugreifen.

Das Tool übernimmt die Vorarbeit und ermittelt präzise die Grundlagen für die Einkommensteuererklärung oder den Jahresabschluss. Der Steuerberater muss die Daten nicht mehr mühsam erfassen ("Schuhschachtel-Prinzip"), sondern kann direkt in die Prüfung und Beratung einsteigen. Das senkt nicht nur die Kosten für die Buchhaltung, sondern verschiebt den Fokus der Zusammenarbeit hin zu wertvoller Steuergestaltung.

In einer Wirtschaftswelt, die immer komplexer wird, ist die Souveränität über die eigenen Finanzdaten ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Die Entscheidung für ein System wie ProSaldo.net ist kein reines IT-Thema – es ist eine Entscheidung für mehr unternehmerischen Freiraum.

Die eingesparten 120 Stunden pro Jahr sind das Kapital für neue Projekte, für die strategische Expansion oder für die wohlverdiente Auszeit. Mit der Sicherheit der Visma-Gruppe im Rücken und einem Team, das ausschließlich für den österreichischen Markt entwickelt, bietet ProSaldo.net die Gewissheit, dass die Buchhaltung nicht nur erledigt, sondern rechtssicher und effizient organisiert ist.

Die Wahl der richtigen Software ist letztlich eine Investitionsentscheidung. Ein ROI-Vergleich für ein durchschnittliches KMU verdeutlicht die Hebelwirkung:

Die Software ermöglicht es dem Unternehmer, Rücklagen für Steuer- und Sozialversicherungszahlungen präzise zu planen, da alle relevanten Kennzahlen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. ProSaldo.net positioniert sich damit als Partner für den unternehmerischen Erfolg, der globale Technologiestandards mit lokalem Know-how kombiniert.

Quelle: https://www.wko.at/oe/oesterreich/epu-stimmungsbarometer