Dropbox Replay: Workflow-Optimierung für Video-Producer

Content-Erstellung und kreative Prozesse finden schon lange nicht mehr im gemeinsamen Büroraum statt. Für Kreativschaffende haben Begriffe wie "geregelte Arbeitszeit" oder "Arbeitsort" zumeist schon lange ihre klassische Bedeutung verloren.

Distanz und Ort spielen keine Rolle mehr. Der Markt zu einem internationalen geworden. Sowohl Auftraggeber als auch Kreativ-Teams sind oft über verschiedene Länder und Zeitzonen verteilt. Wer an kreativen Schaffensprozessen beteiligt ist, hat die Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten. Möglichkeiten werden jedoch rasch zu Bedingungen. Und daher ist der Anspruch an Kreative mittlerweile auch, dass sie jederzeit und von überall aus bereit sind, in der Sekunde in den Job-Modus zu switchen, an Besprechungen teilzunehmen oder sich neuen Aufgaben stellen.

Zeitzonen und kulturelle Besonderheiten müssen dabei überwunden werden. Dazu kommt der Druck, die Arbeit zügig und in hoher Qualität fertigzustellen, wobei bei größeren Jobs das gesamte Team das Tempo mitgehen muss. 

Besonders groß sind die Herausforderungen in der Videoproduktion. Aufgrund der vielfältigen Arbeiten, der großen Datenmengen und der aufwändigen Abnahmeprozesse sind cloudbasierte Softwarelösungen, smarte Tools und KI nötig, um zeitraubende, unvermeidliche Verwaltungsaufgaben schneller zu erledigen und dem Team mehr Zeit für die kreativen Aufgaben zu geben.

Dropbox Replay ist genau dafür konzipiert. Videoproduzenten - von großen Kreativagenturen bis zu Influencern - können damit ihre Workflows optimieren und stressfreier zum gewünschten Ergebnis kommen.

Einer der Referenzkunden ist das auf Animationsvideos spezialisierte Londoner Myth Studio, das die Lösung für die Zusammenarbeit der remote-arbeitenden Mitarbeiter und die Abstimmung mit den Auftraggebern und Kunden einsetzt.

Myth Studio arbeitet für große, globale Marken und steht - entsprechend der Auftragslage - immer wieder vor der Herausforderung, für neue Jobs die Workforce schnell skalieren zu können. Myth Studio setzt dafür auf ein Kernteam und ein Netzwerk hochqualifizierter Freiberufler. Dropbox Replay ermöglicht es dem dezentralen Team, seine Jobs schnell und in Top-Qualität zu erfüllen.

Die folgenden 5 Funktionen sind für Myth Studio besonders wichtig.

Für jede Form von Entwurfsprüfungen und Genehmigungsprozessen bietet Replay die Funktion Live-Sitzung an. Dabei können mehrere Beteiligte gleichzeitig ein Bild, ein Video oder eine Audiodatei ansehen und kommentieren. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird unterstützt, daher sind alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und ein reibungsloser Überprüfungs- und Freigabeprozess ist möglich. 

Statt gerade bei Videoproduktionen oft schnell ausufernd große Dateien in verschiedenen Versionen hin- und herzuschicken wird mit Replay ein Link zur Überprüfung für Kunden, Mitarbeiter und anderen Beteiligten generiert und geteilt. Das erspart viel Zeit, Speicherplatz, CO2 und besonders auch Versions-Wirrwarr zwischen verschiedenen Aktualisierungen.

Dropbox Replay ermöglicht es, detaillierte Anmerkungen und Kommentare direkt in der Replay-Oberfläche im Browser abzugeben. Dabei können in Videos bestimmte Frames markiert und Anmerkungen hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass das Feedback präzise, Zeitstempel-genau und leicht identifizierbar ist.

Kunden benötigen kein eigenes Dropbox-Konto benötigt, um auf das Projekt zuzugreifen und Feedback zu geben. Für die gemeinsame Nutzung eines Projekts gibt es damit keine Hürden.

Schnittstellen zu Softwarelösungen von Adobe und andern Anbietern wie After Effects, Premiere Pro, Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaFusion und WeVideo ermöglichen es, Feedbacks direkt aus dem Bearbeitungsworkflow heraus, ohne zwischen den Plattformen zu wechseln zu geben. Damit wird das Feedback effizient im Kontext des jeweiligen Projekts erfasst. 

Dropbox Replay bietet eine umfassende Versionskontrolle, die jede Iteration eines Projekts und alle damit verbundenen Rückmeldungen erfasst. Es kann auf frühere Versionen zurückgegriffen, Änderungen damit verglichen und die Entwicklung der Arbeitsschritte nachvollzogen werden.

Replay speichert auch die Kommentare und Markups für jede Version und bietet so eine lückenlose Dokumentation des Überprüfungs- und Freigabeprozesses.

Dropbox Replay ist in den gebührenpflichtigen Dropbox-Lösungen "Essentials", "Business" und "Business Plus" enthalten. Diese Varianten ermöglichen das Aufzeichnen, Überprüfen und Bearbeiten von Videos.