Diese Angaben müssen Rechnungen und Honorarnoten beinhalten

Wer eine Honorarnote oder andere Rechnung ausstellt, muss genaue Vorschriften einhalten, was die Angaben, die zu machen sind, betrifft. Je größer die Beträge, umso mehr Angaben sieht das Gesetz vor. Welche Angaben Rechnungen bis 400 Euro, über 400 Euro und über 10.000 Euro beinhalten müssen. Die Steuerexperten der TPA erklären, auf welche Details die Finanz wert legt.

Thema: Steuertipps
Diese Angaben müssen Rechnungen und Honorarnoten beinhalten

ARTIKEL-INHALT

Beim Ausstellen von Rechnungen, wie Honorarnoten, sind genaue Vorschriften einzuhalten, damit sie von der Finanz akzeptiert werden. So ist eine der Bedingungen für den Vorsteuerabzug, dass die Rechnung ordnungsgemäß ausgestellt ist. Je nach Höhe einer Rechnung gibt es jedoch unterschiedliche Formvorschriften.

Welche Merkmale Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro inklusive Umsatzsteuer in Österreich erfüllen muss

1. Name, Anschrift des liefernden bzw. leistenden Unternehmers
2. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung oder Art und Umfang der sonstigen Leistung
3. Tag der Leistung oder Zeitraum, über den sich die sonstige Leistung erstreckt
4. Entgelt für die Lieferung bzw. sonstige Leistung (brutto inkl. Umsatzsteuer)
5. Anzuwendender Steuersatz
6. Ausstellungsdatum

Rechnungen über 400 Euro: Diese zusätzlichen Merkmale müssen beinhaltet sein

7. Name und Anschrift des Leistungsempfängers
8. Entgelt ohne USt
9. der auf das Entgelt entfallende Umsatzsteuerbetrag;
10. im Falle einer Steuerbefreiung ein Hinweis, dass für diese Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt)
11. UID des liefernden bzw. leistenden Unternehmers)
1 2. Fortlaufende Nummer, wobei vom Leistungsempfänger keine Überprüfung vorgenommen werden muss

Rechnungen über 10.000 Euro, inklusive USt: Diese Angaben müssen zusätzlich angeführt werden

13. UID des Leistungsempfängers

Was bei Rechnungen in fremder Währung, bei Gutschriften und Differenzbesteuerung zu beachten ist

14. Bei Fremdwährungsrechnungen ist der Steuerbetrag in Euro anzuführen bzw. in Einzelfällen die Umrechnungsmethode anzugeben.
15. Gutschriften müssen als Gutschriften bezeichnet werden.
16. Bei Differenzbesteuerung ist auf deren Anwendung hinzuweisen, indem beispielsweise die Art der Gegenstände und die Anwendung einer Sonderregelung angegeben wird. Exkurs: Bei der Differenzbesteuerung unterliegt nur die Differenz zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis der Umsatzsteuer.

Muster-Rechnung

Oft fehlt bei den Honorarnoten der erbrachte Zeitraum der Leistung. Die Finanz kann solche Honorarnoten zurückwerfen, denn was diese beinhalten müssen, ist gesetzlich genau geregelt .

Take Aways
  • Diese Angaben muss jede Honorarnote in Österreich beinhalten
  • 1. Name, Anschrift des liefernden bzw. leistenden Unternehmers
    2. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung oder Art und Umfang der sonstigen Leistung
    3. Tag der Leistung oder Zeitraum, über den sich die sonstige Leistung erstreckt
    4. Entgelt für die Lieferung bzw. sonstige Leistung (brutto inklusive Umsatzsteuer)
    5. Anzuwendender Steuersatz
    6. Ausstellungsdatum

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